Early Access · Pilotprogramm offen

A&O ist die Plattform,
die agile Organisationen brauchen.

Fachkräfte fehlen. Erfahrungswissen geht in Rente. Kosten steigen — die Anforderungen nicht. A&O gibt Ihrer Organisation das Werkzeug, um handlungsfähig zu bleiben: Informationen sofort auffindbar, Prozesse steuerbar, Vorhaben führbar. Mit europäischer KI — ohne ein einziges Bestandssystem zu ersetzen.

Pilotprogramm anfragen → Produkte entdecken
1,8 Std.
täglich suchen Mitarbeiter nach Informationen, die längst vorhanden sind
McKinsey Global Institute, 2012
13,4 Mio.
Erwerbspersonen gehen bis 2039 in Rente — ein Drittel aller Beschäftigten
Destatis, Mikrozensus 2024
50 %
der Mittelständler kämpfen täglich mit Medienbrüchen zwischen ihren Systemen
Docusign / Statista, 2022
3
Themen. Aufeinander
aufbauend.
100%
Europäische
KI-Infrastruktur
0
Bestehende Systeme
müssen abgelöst werden
Warum Organisationen heute scheitern
Wissensverlust
Erfahrungswissen steckt in Köpfen, nicht in Systemen
Informationssilos
54 % berichten von Wissensverlusten durch getrennte Systeme
Medienbrüche
Jeder zweite Mittelständler: Abläufe über mehrere Systembrüche hinweg
Demografischer Druck
13,4 Mio. Erwerbspersonen gehen bis 2039 in Rente
A&O schließt diese Lücken — ohne ein System zu ersetzen
Warum Organisationen scheitern

Nicht an der Disruption selbst.
An fehlender Handlungsfähigkeit.

Informationen nicht verfügbar wenn nötig

In Krisensituationen liegen relevante Daten verstreut in E-Mails, SharePoint, Netzlaufwerken und Fachanwendungen. Entscheider suchen Stunden — und treffen Entscheidungen auf Basis unvollständiger Information.

Prozesse zu starr für schnelle Anpassung

Abläufe hängen an Einzelpersonen oder sind in Systemen eingefroren. Jede Anpassung dauert Monate. Disruption erfordert Reaktion in Tagen.

Wissen verlässt die Organisation mit den Menschen

Prozesswissen steckt in Köpfen, nicht in Systemen. Fachkräftemangel und Fluktuation machen jede Wissenslücke zum operativen Risiko.

KI ist blockiert — obwohl sie entscheidend wäre

MS 365 Copilot ist nicht DSGVO-konform einsetzbar. Europäische Alternativen fehlen in integrierten Lösungen. KI bleibt Versprechen statt Werkzeug.

Die A&O Antwort

Zweimal Agilität.
Und ein Vorgehen.

Die vier Probleme haben eine gemeinsame Ursache: Systeme, die isoliert arbeiten. Wissen, das nicht greifbar ist. Prozesse, die nicht skalieren. A&O setzt an der Ursache an — nicht an den Symptomen.

Die Plattform legt sich über bestehende Systemlandschaften und aktiviert, was bereits vorhanden ist: Informationen werden auffindbar, Prozesse steuerbar, Vorhaben führbar. Kein Austausch. Kein Neuaufbau. Keine Migration.

Das ist der strukturelle Unterschied zu klassischen Softwareeinführungen — und der Grund, warum A&O in Wochen wirkt, nicht in Jahren.

„Wir legen eine intelligente Zugriffsschicht über Ihre bestehende Systemlandschaft — alles bleibt, nichts wird abgelöst."
Gregor Lietz, Founder A&O Software GmbH
Drei Produktlinien

Eine Plattform. Ihr Einstieg.

Jede Linie löst ein konkretes Problem — eigenständig und sofort. Kein Gesamtprojekt nötig. Beginnen Sie dort, wo der Druck am größten ist.

Agile Office
Jetzt verfügbar
A&O Agile Office
Wissen sofort verfügbar — aus allen Systemen
Wenn jemand ausscheidet, geht sein Wissen mit. Wenn Entscheidungen drängen, fehlen die richtigen Dokumente. A&O Agile Office macht Informationen aus allen vorhandenen Systemen sofort auffindbar — ohne Migration, ohne Schulungsaufwand.
A&O Files A&O Office A&O Office Assistant
Mehr erfahren →
Agile Objects
Early Access
A&O Agile Objects
Abläufe sichtbar machen — unabhängig von Personen
Abläufe, die heute von einzelnen Personen getragen werden, brechen weg — wenn diese Personen gehen. A&O Agile Objects macht Prozesse steuerbar und reproduzierbar. Ohne Programmieraufwand, ohne IT-Projekt.
A&O Flows A&O Forms A&O Connections A&O Plaza
Mehr erfahren →
Agile Objectives
Verfügbar
A&O Agile Objectives
Vorhaben, die wirklich ankommen
Vorhaben, die im Tagesgeschäft verschwinden, kosten mehr als ihr Scheitern. A&O Agile Objectives gibt Veränderungsvorhaben die Struktur, die sie brauchen — von der Idee bis zur wirksamen Umsetzung, auch unter Unsicherheit.
Hybrides PM OKR-Framework A&O-Methodik
Mehr erfahren →
A&O Plaza · App-Marktplatz

Nicht bei null anfangen.

Fertige Prozess-Apps für die häufigsten Abläufe — sofort einsatzbereit, individuell anpassbar. Kein Programmieraufwand, kein IT-Projekt.

HR
MA-Onboarding & Offboarding
Strukturierter Ablauf für Eintritt und Austritt — IT-Zugänge, Checklisten, Wissenstransfer automatisch angestoßen.
Verfügbar
Finance
Eingangsrechnungsbearbeitung
Rechnungen automatisch prüfen, Skonto-Fristen überwachen, Freigabeweg regelbasiert steuern.
Verfügbar
Operations
Vertragsmanagement
Verträge, Fristen und Freigaben zentral verwalten — mit vollständigem Audit-Trail und automatischen Erinnerungen.
Verfügbar
HR
Abwesenheitserfassung
Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten strukturiert erfassen — mit Freigabeprozess und Kalenderanbindung.
In Betrieb
+ 20 weitere Apps im A&O Plaza — von Beschaffung über Gremien-Management bis Ticket-System.
Warum A&O

Ihre Systeme bleiben.
Ihr Wissen auch.
Ihre Regeln.

MS Copilot und US-KI-Dienste sind in Deutschland nicht DSGVO-konform einsetzbar — das ist kein Risiko, das ist geltendes Recht. A&O ist von Grund auf europäisch gebaut: keine Daten in US-Rechenzentren, kein Compliance-Risiko, keine Grauzone.

Europäische KI-Infrastruktur
Vollständig DSGVO-konform, Hosting ausschließlich in Deutschland.
Modularer Einstieg
Beginnen Sie mit einer Produktlinie. Erweitern wenn bereit — ohne Neuimplementierung.
Kein Vendor Lock-in
Ihre Quellsysteme bleiben vollständig erhalten. A&O ist eine Zugriffsschicht, kein Ersatz.
Kein Migrationsprojekt
Keine Datenmigration, keine Systemablösung, keine monatelangen Einführungsprojekte.
Self-hosted möglich
Vollständig on-premise betreibbar — für maximale Datensouveränität im ÖD-Kontext.
Pilotfähig in Wochen
Kein monatelanges Einführungsprojekt. Erste Ergebnisse innerhalb der Pilotphase sichtbar.
DSGVO by Design
Nicht nachgerüstet, sondern von Grund auf datenschutzkonform entwickelt.
Wer A&O einsetzt

Zwei Situationen. Eine Architektur.

Nicht die Branche entscheidet — sondern die Systemlandschaft und der Schmerz dahinter.

Situation 1 · Öffentliche Verwaltung
„Migration ist keine Option — und es soll trotzdem eine E-Akte geben."
  • VIS, DOXIS, SharePoint, Netzlaufwerke — alle bleiben, nichts wird migriert
  • DOMEA-konforme Oberfläche auf bestehender Systemlandschaft
  • MS 365 Copilot ist nicht einsetzbar — wir sind die datensouveräne Alternative
  • OZG-Prozesse digitalisieren ohne Programmieraufwand
  • Pilotfähig in einer Abteilung, rolloutfähig im gesamten Haus
Mehr erfahren →
Situation 2 · Mittelstand & Organisationen
„Unser Prozesswissen steckt in Köpfen — nicht in Systemen."
  • Gewachsene Systemlandschaft: SharePoint, E-Mail, Netzlaufwerke, lokale DMS
  • Onboarding dauert Monate, weil nichts dokumentiert ist
  • MS-Abhängigkeit reduzieren — Datenhoheit zurückgewinnen
  • Routineaufgaben automatisieren ohne ERP-Projektkomplexität
  • Europäische KI als Wettbewerbsvorteil, nicht als Compliance-Risiko
Mehr erfahren →
Über uns

Wir geben Organisationen
ihre Souveränität zurück.

A&O entstand aus einer einfachen Beobachtung: Organisationen scheitern nicht an mangelndem Willen zur Digitalisierung, sondern an Werkzeugen, die nicht zu ihrer Realität passen. Wir bauen die Alternative.

Vision & Mission
Vision

Jede Organisation soll digital souverän werden — unabhängig davon, welche Systeme sie heute nutzt, welche Menschen morgen gehen und was die Welt gerade tut.

Mission

Wir entwickeln die Werkzeuge, mit denen Organisationen ihre operative Souveränität zurückgewinnen: über ihr Wissen, ihre Prozesse und ihre Daten.

Werte

Womit wir arbeiten.
Wofür wir stehen.

Form folgt Future

Systeme passen sich an die Wunschvorstellung an und nicht umgekehrt. Wir entwickeln Werkzeuge, die zur Organisation passen, wie sie werden will.

Souveränität vor Abhängigkeit

Wer A&O einsetzt, behält die Kontrolle: über seine Daten, seine Systeme und seine Entscheidungen. Kein Lock-in, keine Abhängigkeit von einzelnen Anbietern oder Personen.

Pragmatismus über Perfektion

Lösungen, die in Wochen wirken, sind besser als Konzepte, die Jahre brauchen. Wir bauen für die Realität — mit begrenzten Ressourcen, gewachsenen Systemen und echtem Zeitdruck.

Kontinuität statt Bruch

Bewährtes verdient Respekt. A&O ersetzt nicht, was funktioniert. A&O macht es nutzbar. Legacy ist kein Problem, sondern ein Ausgangspunkt.

Sprechen statt Versprechen

Wir kommunizieren, was wir wirklich denken und meinen es auch so. Das gilt für unsere Produkte, unsere Preise und unsere Grenzen.

Entstehung

Aus Erfahrung gebaut.
Nicht aus der Theorie.

Immer wieder dasselbe Muster: Millionenbudgets für Softwareprojekte, monatelange Einführungen — und am Ende Systeme, die nebeneinander existieren, statt miteinander zu funktionieren. Wissen steckt in Köpfen. Prozesse hängen an Personen. Entscheidungen kommen zu spät.

Laut Destatis gehen bis 2039 rund 13,4 Millionen Erwerbspersonen in Rente — ein Drittel aller Beschäftigten. Allein 2024 verliert die deutsche Wirtschaft dadurch Produktionskapazitäten im Wert von 49 Milliarden Euro. Für Mittelstand und Verwaltung ist das operative Realität: Wenn der Abteilungsleiter geht, geht sein Wissen mit.

Die Frage war nicht: Welches System löst das Problem? Sondern: Warum entstehen diese Probleme, obwohl bereits in funktionierende Systeme investiert wurde? Nicht die Systeme sind das Problem — sondern das Fehlen einer gemeinsamen Ebene, auf der Wissen, Prozesse und Entscheidungen zusammenkommen. A&O ist diese Ebene. Keine Migration, kein Systemersatz — sondern eine Plattform, die macht, was da ist, nutzbar.

Team

Die Menschen
hinter der Plattform.

Wir sind überzeugt: Digitalisierung gelingt, wenn sie von Menschen entwickelt wird, die in Prozessen denken und Organisationen von innen kennen.

Unser gemeinsames Ziel bei A&O ist es, Werkzeuge zu bauen und Beratung zu leisten, die Menschen und Organisationen dabei unterstützen, souverän und unabhängig handlungsfähig zu sein — und den Fokus dort zu halten, wo er hingehört: im Kerngeschäft.

Das A&O-Team vereint viele Jahrzehnte an Führungserfahrung und Kompetenzen aus Verwaltung und Privatwirtschaft — darunter Gregor Lietz, der drei Jahrzehnte operative Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie und Organisation mitbringt, als C-Level-Manager und Geschäftsführer bei T-Systems, Microsoft, EDS, Siemens, PDV sowie in öffentlichen IT-Projekten auf Landes- und Bundesebene.

Wir denken in Use Cases, nicht in Features. Wir fragen zuerst: Was braucht diese Organisation wirklich — und wie kommen wir dahin, mit dem was bereits vorhanden ist.

Unser operatives Team hat seine Schwerpunkte in Produktentwicklung, Vertrieb, Beratung und Kundenprojekten.

Partner & Technologie

Gebaut auf dem,
was bereits funktioniert.

A&O integriert marktführende Produkte und Technologien, um den Kunden die beste agile Welt anzubieten.

AWS
Amazon Web Services
Der Standard für Cloud, Hosting und Operations
Apache Superset
Apache Superset
Die Open Source Business Intelligence
Doxis
Doxis
Weltweit führendes Enterprise Content Management
LCSI
LCSI
Der Partner für A&O-Einführung und -Betrieb
Merlin
Merlin
Innovatives Supply Relationship Management
OnlyOffice
OnlyOffice
Die Open Source Office-Alternative
Typesense
Typesense
Die schnelle Open Source Suchmaschine
Wrike
Wrike
Der Marktführer für agiles und hybrides Projektmanagement
Pilotprogramm

Bereit für den nächsten Schritt?
30 Minuten reichen.

Zeigen Sie uns Ihre Systemlandschaft — wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie A&O darüber liegt. Ohne Vorbereitung, ohne Installationsaufwand, ohne Risiko.

  • 30 Minuten und vollständig remote
  • Individuell auf Ihre Systemlandschaft und Use Cases
  • Kein Installationsaufwand, sofort einsatzbereit
  • Unverbindlich — wir stellen vor, Sie entscheiden

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Keine Weitergabe Ihrer Daten. DSGVO-konform. Unverbindlich.