Doxis Summit 2026 · München

Aus dem Guten
das Beste machen.

A&O Agile Office ist die integrierte Plattform für die Dokumentarbeit zwischen Entwurf und Akte — produktiver, souveräner und compliance-sicherer durch europäische KI und lückenlose KI-Dokumentation. Alles beginnt und endet in Doxis.

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DSGVO-konform, Hosting DE

Europäische KI (Mistral)

Eine Doxis Business Solution

agile-office.a-o.software

● Aktiv

Wissensbasis

2.847

Dokumente indexiert

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DMS

Wiki

Mail

DMS

Was Kunden heute bewegt

ECM-Strategie steht.
Der Weg dahin ist steinig.

Mitarbeiter arbeiten cross-funktional in Outlook, SharePoint, Explorer und Doxis-Client gleichzeitig. Mails sind nach 30 Jahren immer noch das Prozessvehikel. Vor der Akte liegt eine produktive Lücke.

Cross-funktionale Arbeit in fünf Tools parallel
Outlook, SharePoint, Explorer, Doxis-Client, Fachverfahren — Stunden pro Tag durch Wechsel der Tools, der Ablagen und der Formate.
Zusammenarbeit bleibt eine Herausforderung
Team-Übergaben laufen über manuell gepflegte Berechtigungstabellen. Hoher Pflegeaufwand, Risiko bei Rollenwechsel, keine Audit-Spur.
KI fest in der Hand der US-Hyperscaler
Copilot und ChatGPT sind nicht DSGVO-konform produktiv einsetzbar. Wer KI nutzen will, verliert Souveränität — oder bleibt ohne KI.
Audit-Trail für KI-Aktionen fehlt
EU AI Act, CRA ab 2027, DSGVO und GoBD wachsen. „Was hat die KI gemacht?" — diese Frage ist heute schwer zu beantworten.

„Mails sind nach 30 Jahren immer noch das Prozessvehikel. Ende-zu-Ende-Dokumentarbeit gibt es nicht — weder in Microsoft, noch im DMS, noch im Fachverfahren."

A&O Software GmbH · Strategischer Befund 2026

30 %

der Arbeitszeit verlieren Wissensarbeiter mit Datensuche — bei durchschnittlich 367 Apps in Großorganisationen (Forrester für Airtable, 2024)

Die Antwort

Drei Stufen. Ein Lifecycle.

A&O Agile Office baut Dokumentarbeit auf drei klar abgegrenzten Ebenen auf — Persönlich, Team, Organisation. Übergänge automatisch durch Metadaten gesteuert, KI durchgängig europäisch.

Moderne Akte – „Akte neu aufgelegt"

Frei nach dem Motto „Work in iFiles – Store in eFiles" stellt Agile Office den Nachfolger der klassischen E-Akte bereit. Einfach konfigurierbar, flexibel einsetzbar und für KI-Assistenten geeignet.

Drei-Stufen-Architektur

Persönlich → Team → Organisation. Jede Ebene mit eigener Sicherheitslogik, klarer Übergang in die nächste. Standardrollen sind im Prozess hinterlegt.

Auto-Berechtigungs-Wechsel

Berechtigungen ändern sich automatisch über Metadaten beim Stufenübergang. Keine Berechtigungstabellen mehr, keine Konfiguration zur Laufzeit. Neue Dokumenten-Workflows in Stunden angelegt.

Souveräne KI als Kollege

Mistral als europäisches LLM im A&O-Kern. Quickstore klassifiziert beim Ablegen, KI fasst Profile zusammen, schlägt Entwürfe vor. KI macht, Mensch prüft. Kein US-Hyperscaler.

Quellsystem-Konnektoren

Virtueller Informationsraum aus Doxis, SharePoint, Teams, Fachverfahren, ERP-Systemen, E-Mails (IMAP/Exchange) und weiteren Systemen. Mit Single Sign-On und/oder lokaler Authentisierung.

KI-Lineage durchgängig

Audit-Trail für jede KI-Aktion über Metadaten: Input, Output, Zeitstempel, Prüfer. CRA-Lineage-Logik bereits angelegt.

Persönlicher Bereich

Der eigene Arbeitsraum — mit KI als Assistent.

Entwürfe, persönliche Recherche, Skizzen. Nur der Eigentümer sieht den Inhalt. Souveräne europäische KI als persönlicher Assistent — Klassifikation beim Ablegen, Profil-Zusammenfassungen auf Knopfdruck, Entwurfs-Vorschläge. KI macht, Mensch prüft.

Quickstore: autonome Ablage von Dokumenten in die richtigen iFiles
iFiles als persönliches Wissens-Management mit Metadaten
Dossiers — gespeicherte Suchanfragen als virtuelle Sammlung
OnlyOffice direkt im Browser, alle gängigen Formate

Team-Bereich

Geteilter Raum. Automatische Berechtigungen.

Team-Spaces für cross-funktionale Prozesse — HR, Beschaffung, Vertrag, Schaden. Berechtigungen ändern sich automatisch über Metadaten beim Stufenübergang. Standardrollen sind im Prozess hinterlegt, interne und externe Teamräume möglich.

Auto-Berechtigungs-Wechsel über Metadaten beim Stufenübergang
Interne und externe Teamräume mit klarer Trennung
Freigabe-Workflows einfacher als per E-Mail, selbst aufsetzbar
Sichtbare Dokumentation der Freigaben am Dokument

Schulter an Schulter

Vier Andockungen an Doxis.

A&O Agile Office macht den Prozess. Doxis hält die Akte. Vier klare Schnittstellen — vom Quickstore in die Akte, vom Audit-Trail in die Revision.

Quickstore → Doxis ICA

Dokumente landen revisionssicher in der bestehenden Doxis-Welt. Quickstore klassifiziert beim Ablegen und übergibt strukturiert an Doxis ICA — die Akte landet sauber dort, wo sie hingehört.

iFiles → Doxis-Akten

Persönliche und Team-iFiles konsolidieren sich strukturiert in die Doxis-Organisations-Akte. Aus dem persönlichen Arbeitsraum über den Team-Bereich in die revisionssichere Heimat — ohne manuelle Übergabe-Schritte.

KI-Lineage → Doxis-Audit-Trail

Jede KI-Aktion dokumentiert und prüfbar — direkt im Doxis-Audit-Trail. Lineage-Logik über Metadaten: Input, Output, Zeitstempel, Prüfer. CRA-relevant.

Freigabe-Workflows → Doxis-Revision

Freigaben aus Agile Office übergeben strukturiert an den Doxis-Revisionsmechanismus — der Werdegang einer Akte ist in Doxis vollständig nachvollziehbar.

Dokumentlebenszyklus

Vom Entwurf bis zur Akte.

Vier Stationen, ein durchgängiger Lifecycle. Die Übergänge laufen automatisch über Metadaten — Berechtigungen wechseln, Audit-Trail wächst, die Akte entsteht.

Persönlicher Bereich

Entwurf, Recherche, KI-Assistent. Nur der Autor sieht den Inhalt. Quickstore klassifiziert und legt automatisch in die richtigen iFiles ab.

Team-Bereich

Übergabe ans Team. Berechtigungen wechseln automatisch über Metadaten. Standardrollen sind im Prozess hinterlegt, interne und externe Teamräume möglich.

Organisations-Bereich

Freigabe und Konsolidierung. KI-Lineage und Audit-Trail durchgängig dokumentiert. CRA-Lineage-Logik bereits angelegt.

Doxis-Akte

Die Akte landet revisionssicher in Doxis ICA. Quickstore übergibt strukturiert — Agile Office macht den Prozess, Doxis hält die Akte.

Doxis Summit 2026 · München

Wir sehen uns am
20. und 21. Mai.

An unserem Stand auf dem Doxis Summit in München. Wir freuen uns auf Sie.

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Reservieren Sie sich vorab 25 Minuten am Stand — oder einen Videocall nach dem Summit.

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Aus dem Gutendas Beste machen.

ECM-Strategie steht.Der Weg dahin ist steinig.

Drei Stufen. Ein Lifecycle.

Moderne Akte – „Akte neu aufgelegt"

Drei-Stufen-Architektur

Auto-Berechtigungs-Wechsel

Souveräne KI als Kollege

Quellsystem-Konnektoren

KI-Lineage durchgängig

Der eigene Arbeitsraum — mit KI als Assistent.

Geteilter Raum. Automatische Berechtigungen.

Vier Andockungen an Doxis.

Quickstore → Doxis ICA

iFiles → Doxis-Akten

KI-Lineage → Doxis-Audit-Trail

Freigabe-Workflows → Doxis-Revision

Vom Entwurf bis zur Akte.

Persönlicher Bereich

Team-Bereich

Organisations-Bereich

Doxis-Akte

Wir sehen uns am20. und 21. Mai.

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