A&O Agile Office

Wissen verfügbar,
wenn es entscheidend gebraucht wird.

Dokumente liegen in SharePoint, in Dokumentmanagementsystemen, in E-Mail-Postfächern und Fachverfahren — aber nicht dort, wo Entscheidungen getroffen werden. A&O Agile Office macht das vorhandene Wissen Ihrer Organisation zugänglich — in einer Oberfläche.

Demo anfragen → Funktionen ansehen

DSGVO-konform, Hosting DE

Keine Datenmigration

In 48h einsatzbereit

agile-office.a-o.software

● Aktiv

Wissensbasis

2.847

Dokumente indexiert

Zuletzt abgerufen

DMS

Wiki

Mail

DMS

Das Problem

Wissen existiert.
Es ist nur nicht verfügbar.

Organisationen haben die Informationen, die sie brauchen — sie sind nur nicht verfügbar, wenn sie gebraucht werden. Das ist kein System-Problem. Es ist ein Zugriffsproblem.

Wissen verteilt über 4–6 Systeme
SharePoint, Netzlaufwerke, E-Mail, DMS, Fachsysteme — kein Werkzeug fasst sie zusammen. Wer etwas braucht, sucht in mehreren Systemen gleichzeitig.
Wissen verschwindet mit den Menschen
Erfahrene Kolleginnen und Kollegen gehen in Rente — und nehmen ihr Wissen über Vorgänge, Kontakte und Abläufe mit. Was nicht dokumentiert ist, ist verloren.
Suche findet Dateien, nicht Antworten
Klassische Volltextsuche liefert Treffer — aber nicht den richtigen Kontext. Wer ein Kundendossier oder eine Entscheidungsgrundlage braucht, muss weiter manuell zusammensuchen.
Stunden täglich für Informationsbeschaffung
Übergaben, Audits, Betriebsprüfungen, Projektabschlüsse — immer dieselbe Hektik. Informationen werden manuell zusammengesucht, die längst vorhanden sind.

„Organisationen verlieren kein Wissen, weil sie keine Systeme haben — sondern weil ihre Systeme nicht verbunden sind."

LCSI SaaS Operations Services GmbH · Strategischer Kern 2026

1,8 Stunden

täglich mit Informationssuche verbracht (McKinsey Global Institute, 2012)

Funktionen

Sechs Kernfunktionen.

Jede Funktion adressiert ein konkretes Problem aus der Praxis — einzeln wirksam, zusammen entscheidend.

Meta-DMS

Alle Dokumente aus SharePoint, Netzlaufwerken, E-Mail und DMS in einer Oberfläche — ohne Migration, ohne neue Ablagepflicht. Quellsysteme bleiben unverändert.

Semantische Suche

Volltext, OCR und semantische Vektorsuche in Kombination — auch aus gescannten Dokumenten und Anhängen.

KI-Dossier & Zusammenfassung

KI durchsucht alle Quellsysteme und stellt themenrelevante Dokumente automatisch zusammen. Entscheidungsvorlagen, Auditvorbereitung und Übergabedossiers in Minuten statt Stunden.

Quellsystem-Konnektoren

SER DOXIS, SharePoint, Netzlaufwerke, E-Mail (IMAP/Exchange), HISinOne, VIS und weitere Systeme über REST-API. Single Sign-On über Active Directory, LDAP oder Azure AD.

Revisionssicherheit & Compliance

Revisionssicherer Audit-Trail, GoBD-konforme Archivierung, DSGVO-konforme Datenhaltung. DOMEA/XDOMEA-Unterstützung für den öffentlichen Sektor. Aufbewahrungsfristen automatisiert.

Direkt bearbeiten

OnlyOffice direkt integriert: DOCX, XLSX, PPTX im Browser öffnen, bearbeiten und zurückschreiben — ohne Microsoft 365. Echtzeit-Co-Editing mehrerer Nutzer inklusive.

Direkt bearbeiten

Öffnen, bearbeiten, zurückschreiben — ohne Systemwechsel.

DOCX, XLSX und PPTX werden direkt im Browser bearbeitet — über OnlyOffice, das von A&O Agile Office eingebunden wird. Kein Download, kein Upload. Nach der Bearbeitung schreibt A&O Agile Office das Dokument automatisch in das Quellsystem zurück — SharePoint, DOXIS oder Netzlaufwerk bleiben die führenden Systeme.

DOCX, XLSX, PPTX direkt im Browser bearbeitbar
Echtzeit-Co-Editing: mehrere Nutzer gleichzeitig
Automatisches Zurückschreiben ins Quellsystem
Kein Microsoft 365 erforderlich

Semantische Suche

Finden statt suchen. Kontext statt Stichwort.

Wer ein Thema sucht, bekommt Treffer — keine Dateinamen. Volltext, OCR-indexierte Scans und semantische Vektorsuche arbeiten parallel. Auch wer die genaue Formulierung nicht kennt, findet das Richtige.

Semantische Suche findet inhaltlich verwandte Dokumente
OCR-Indexierung: gescannte Dokumente vollständig durchsuchbar
Suchergebnisse in unter 3 Sekunden aus allen Quellsystemen
Speicherbare Suchfilter für wiederkehrende Recherchen

Anwendungsfälle

Wer A&O Agile Office einsetzt.

Vier Situationen, in denen A&O Agile Office sofort wirkt — aus der Praxis in Mittelstand und öffentlicher Verwaltung.

Wissensübergabe bei Personalwechsel

Wenn erfahrene Mitarbeitende ausscheiden, bleibt ihr Wissen in der Organisation — als KI-Dossier, abrufbar von Nachfolgern. Einarbeitung deutlich schneller.

RentenwelleOnboardingWissensmanagement

Audit- und Prüfungsvorbereitung

Betriebsprüfung, ISO-Zertifizierung, IFG-Anfrage — vollständige Unterlagen auf Knopfdruck. Revisionssicherer Audit-Trail und GoBD-konforme Archivierung strukturell integriert.

DSGVORevisionssicherheit

Entscheidungsvorlagen ohne Rechercheaufwand

Führungskräfte erhalten themenspezifische Dossiers auf Knopfdruck — zusammengestellt aus allen Quellsystemen, mit Quellennachweis und Zeitstempel. Entscheiden statt suchen.

RemoteKollaborationTransparenz

E-Akte ohne Migrationsprojekt

Behörden und Verwaltungen nutzen die E-Akte-Funktionalität auf Basis bestehender Fachverfahren — DOMEA/XDOMEA-konform, ohne politisch durchzusetzende Systemmigration.

ManagementEntscheidungsqualität

So funktioniert's

Aktiviert in vier Schritten.

Keine Migration, kein IT-Großprojekt. A&O Agile Office verbindet sich mit Ihren Systemen — und liefert ab dem ersten Tag Ergebnisse.

Quellsysteme verbinden

Konnektoren zu SharePoint, Netzlaufwerken, E-Mail und DMS werden konfiguriert — Dokumente bleiben dort, wo sie sind.

Index aufbauen

A&O Agile Office indexiert alle angebundenen Systeme — Volltext, OCR und semantisch. Erste Suchergebnisse innerhalb von Stunden.

Zugriffsregeln übernehmen

Berechtigungen aus Active Directory, LDAP oder Azure AD werden automatisch übernommen. Kein zweites Rechtemanagement nötig.

Wissen aktivieren

Mitarbeitende suchen, finden und bearbeiten Dokumente aus einer Oberfläche. KI erstellt Dossiers auf Anfrage.

Integration

Ihre Systeme bleiben.
A&O Agile Office verbindet.

Kompatibel mit: SharePoint, Doxis, d.velop documents, Confluence, VIS-Suite und weiteren Systemen. Keine Datenmigration, kein Vendor-Lock-in.

Keine Daten verlassen Ihre Infrastruktur. A&O Agile Office indexiert Ihre Quellsysteme — die Dokumente bleiben, wo sie sind. DSGVO-konform, revisionssicher, ohne Cloud-Zwang.

SharePoint

DOXIS

d.velop documents

VIS-Suite

Confluence

Netzlaufwerke

ELO

Alfresco

OpenText

+ weitere

Pilotprogramm

A&O Agile Office in Ihrer Systemlandschaft.
In 30 Minuten zeigbar.

Zeigen Sie uns Ihre Systemlandschaft — SharePoint, Netzlaufwerke, DMS, E-Mail. Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie A&O Agile Office darüber liegt und welche Dokumente sofort auffindbar wären. Ohne Vorbereitung, ohne Installationsaufwand.

30 Minuten und vollständig remote
Individuell auf Ihre Quellsysteme und Informationsstruktur
Kein Installationsaufwand, kein IT-Projekt
Unverbindlich — wir stellen vor, Sie entscheiden

Wissen verfügbar,wenn es entscheidend gebraucht wird.

Wissen existiert.Es ist nur nicht verfügbar.

Sechs Kernfunktionen.

Meta-DMS

Semantische Suche

KI-Dossier & Zusammenfassung

Quellsystem-Konnektoren

Revisionssicherheit & Compliance

Direkt bearbeiten

Öffnen, bearbeiten, zurückschreiben — ohne Systemwechsel.

Finden statt suchen. Kontext statt Stichwort.

Wer A&O Agile Office einsetzt.

Wissensübergabe bei Personalwechsel

Audit- und Prüfungsvorbereitung

Entscheidungsvorlagen ohne Rechercheaufwand

E-Akte ohne Migrationsprojekt

Aktiviert in vier Schritten.

Quellsysteme verbinden

Index aufbauen

Zugriffsregeln übernehmen

Wissen aktivieren

Ihre Systeme bleiben.A&O Agile Office verbindet.

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Wissen verfügbar,
wenn es entscheidend gebraucht wird.

Wissen existiert.
Es ist nur nicht verfügbar.

Ihre Systeme bleiben.
A&O Agile Office verbindet.

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