Branchenlösung · Öffentliche Verwaltung

Digitale Verwaltung,
die wirklich funktioniert.

OZG-Pflicht, Digitalisierungsstau, demografischer Wandel im öffentlichen Dienst: Behörden stehen unter Druck, mit weniger Personal mehr zu leisten. A&O aktiviert vorhandenes Wissen und modernisiert Prozesse — ohne Systemwechsel.

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DSGVO-konform, Hosting DE

Keine Datenmigration

In 48h einsatzbereit

Demografischer Wandel · Deutschland

5,1 Mio.

Fachkräfte gehen bis 2030 in Rente — im öffentlichen Dienst

RentenwelleWissensverlust

Fachkräftemangel · Offene Stellen

1,73 Mio.

unbesetzte Stellen in Deutschland (2024, IAB)

FachkräftemangelEffizienz

DSGVO-Druck · US-KI-Tools

€ 20 Mio.

max. Bußgeld bei DSGVO-Verstoß (Art. 83 Abs. 5 DSGVO)

DSGVOEuropäische KI

Lage im öffentlichen Dienst

Drei strukturelle Kräfte. Gleichzeitig.

Die öffentliche Verwaltung steht nicht vor einem Problem — sondern vor drei sich verstärkenden Strukturverschiebungen, die Handlungsfähigkeit und Servicequalität gleichzeitig gefährden.

Demografischer Wandel im öffentlichen Dienst

Mehr als jeder vierte Beschäftigte im öffentlichen Dienst ist 55+ (Destatis / Demografieportal, 2022). Verwaltungswissen, das Jahrzehnte gewachsen ist, droht unwiederbringlich verloren zu gehen.

Digitalisierungspflicht & Ressourcenmangel

OZG, E-Akte, digitale Prozesse: Die Anforderungen steigen, die Personaldecke bleibt dünn. Digitalisierung muss mit vorhandenen Ressourcen gelingen — nicht trotz ihnen.

Datenschutz & IT-Compliance

Behörden unterliegen den strengsten Datenschutzanforderungen. US-amerikanische Cloud-Dienste und KI-Tools sind strukturell inkompatibel. Europäisches Hosting und DSGVO-konforme KI sind keine Option — sie sind Pflicht.

Herausforderungen

Was den öffentlichen Dienst täglich bremst.

Kommunen und Sozialverwaltungen arbeiten unter zunehmendem Druck: Fachkräfte fehlen, Wissen konzentriert sich auf einzelne Personen, und die Anforderungen aus OZG, SGB und DSGVO steigen parallel. A&O ist der strukturierte Zugangsweg zu dem, was Ihre Verwaltung bereits weiß – und tut.

Rentenwelle & Wissensverlust

Erfahrungswissen verlässt das Unternehmen mit jedem Renteneintritt — nicht weil niemand dokumentiert, sondern weil kein System dieses Wissen greifbar macht.

5,1 Mio.

Beschäftigte im öffentlichen Dienst gehen bis 2030 in Rente

OZG-Umsetzung stockt

Zwei Jahre nach der gesetzlichen Deadline sind die meisten Verwaltungsleistungen noch nicht digital verfügbar.

196 von 575

OZG-Leistungen sind online — 2 Jahre nach der gesetzlichen Deadline (INSM / IW Köln, Behörden-Digimeter 2025)

Fachkräftemangel & Onboarding-Druck

Neue Mitarbeitende sollen schnell produktiv sein — ohne ausreichende Übergabe, ohne strukturiertes Wissensmanagement. Der Einarbeitungsaufwand steigt, die Qualität sinkt.

DSGVO-Druck & US-KI-Risiko

Microsoft Copilot und vergleichbare US-Tools übertragen Daten in Rechtsräume außerhalb der EU. Der Einsatz ist de facto nicht rechtskonform — Bußgelder und Haftungsrisiken steigen.

Vorher · Nachher

Was sich konkret verändert.

A&O legt sich als datensouveräne Informationsschicht über Ihre bestehenden Fachverfahren. Kein Austausch bestehender Systeme. Keine langen Einführungsprojekte. Volle DSGVO-Konformität – Hosting ausschließlich in der EU.

Ohne A&O — Heute

Verwaltungswissen liegt in Köpfen — beim Renteneintritt unwiederbringlich verloren

Neue Mitarbeitende brauchen 6+ Monate bis zur vollen Produktivität

E-Akte-Einführung scheitert an Migrationsprojekt und IT-Kapazitäten

KI-Tools aus den USA — im Behördenkontext nicht DSGVO-konform einsetzbar

OZG-Prozesse warten auf IT-Projekte — Digitalisierung stockt

Digitalisierungsvorhaben versanden ohne Steuerungsstruktur

Mit A&O — Morgen

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Verwaltungswissen bleibt — strukturiert, auffindbar, unabhängig von Personen

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Onboarding in Wochen statt Monaten — durch aktivierbares Wissen

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E-Akte-Funktionalität auf bestehender Systemlandschaft — ohne Migrationsprojekt

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Europäische KI, Hosting in Deutschland — DSGVO-konform für den Behördeneinsatz

✓

OZG-Prozesse per Low-Code digitalisieren — ohne IT-Projekt

✓

Digitalisierungsvorhaben strukturiert führen — mit messbarem Fortschritt

Anwendungsfälle

Wie Behörden A&O einsetzen.

So unterstützt A&O Kommunen und Sozialverwaltungen in der täglichen Arbeit – konkret, rechtssicher und ohne großen Einführungsaufwand.

Verwaltungswissen sichern vor dem Renteneintritt

Ein Jobcenter steht vor dem Ruhestand mehrerer erfahrener Sachbearbeiter im SGB-II-Bereich. Mit A&O Agile Office wird das implizite Verfahrenswissen dokumentiert und für neue Kolleginnen und Kollegen direkt zugänglich gemacht.

RentenwelleA&O Agile OfficeVerwaltungswissen

Neue Beschäftigte schnell einarbeiten

Ein Sozialamt koordiniert Leistungen nach SGB VIII, IX und XII über mehrere Abteilungen. A&O Agile Objects schafft eine gemeinsame Plattform – medienbruchfrei, nachvollziehbar, revisionssicher.

EinarbeitungOnboardingA&O Agile Office

OZG-Prozesse ohne IT-Projekt digitalisieren

Eine Kommunalverwaltung muss OZG-konforme Prozesse nachweisen und DSGVO-konform dokumentieren. A&O stellt sicher, dass Informationen strukturiert vorliegen und nur für Berechtigte zugänglich sind – auf europäischer Infrastruktur, ohne US-Cloud.

ProzessanpassungA&O Agile ObjectsLow-Code

DSGVO-konforme KI in der Behörde

Ein Jugendamt koordiniert komplexe Hilfeplangespräche mit mehreren Beteiligten und gesetzlichen Fristen. A&O Agile Objectives macht Aufgaben, Zuständigkeiten und Termine transparent – für alle Beteiligten, gesetzeskonform dokumentiert.

DSGVOEuropäische KICompliance

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Zeigen Sie uns Ihre Systemlandschaft — wir zeigen Ihnen, wie A&O darüber liegt, ohne ein einziges System abzulösen.

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Kein Installationsaufwand, kein IT-Projekt
Unverbindlich — wir stellen vor, Sie entscheiden

Digitale Verwaltung,
die wirklich funktioniert.